Góc Mã Vạch

Khi cần in tem cho nhiều mã hàng, bạn có thể gặp tình huống mỗi sản phẩm có mã barcode, mã QR, mã sản phẩm và số lượng in khác nhau. Nếu phải sửa từng thông tin trực tiếp trên mẫu tem, công việc sẽ mất thời gian và dễ phát sinh nhầm lẫn. Một giải pháp hữu ích là sử dụng Excel làm nguồn dữ liệu và kết nối với mẫu tem trong BarTender. Khi thiết lập đúng, một mẫu tem có thể sử dụng cho nhiều dòng dữ liệu thay vì phải thiết kế riêng cho từng sản phẩm. Trong bài viết này, Góc Mã Vạch sử dụng một ví dụ thực tế gồm bảng Excel với bốn cột EAN13, CODE, QR và SL-IN, kết hợp với mẫu tem có Text, barcode 1D, QR Code và hình ảnh. 1. Chuẩn bị dữ liệu Excel trước khi in tem Trước tiên, cần tổ chức dữ liệu thành bảng rõ ràng. Mỗi cột đại diện cho một trường thông tin, còn mỗi dòng dữ liệu tương ứng với một bản ghi sản phẩm hoặc một đối tượng cần in tem. Trong ví dụ minh họa: EAN13: dữ liệu dùng cho mã vạch 1D. CODE: mã sản phẩm hoặc mã nhận diện hiển thị trên tem. QR: dữ liệu được sử dụng để tạo mã...

  Khi mới làm tem bằng BarTender, nhiều người thường nghĩ công việc đơn giản là tạo kích thước tem, kéo một barcode vào, thêm vài dòng chữ rồi in. Cách làm đó có thể phù hợp với một mẫu tem rất đơn giản. Nhưng khi số lượng sản phẩm tăng, dữ liệu thay đổi hoặc phải in nhiều tem khác nhau, cách thiết kế này bắt đầu bộc lộ nhiều bất tiện. Điểm quan trọng của BarTender là bạn không chỉ “vẽ một cái tem”. Bạn đang xây dựng một template gồm nhiều đối tượng có chức năng khác nhau. Theo tài liệu hướng dẫn của Seagull Scientific, BarTender cho phép thêm các object như Barcode, Text, Line, Shape, Picture và Encoder vào vùng thiết kế. Các object sau đó có thể được định vị và tùy chỉnh theo nhu cầu. Object trong BarTender là gì? Có thể hiểu đơn giản: Object là một thành phần riêng nằm trong mẫu tem. Ví dụ: Tên sản phẩm là một Text Object. Mã vạch là một Barcode Object. Đường phân cách là một Line Object. Khung là một Shape Object. Logo là một Picture Object. Cách tổ chức này giúp từng thành ph...

  Có một điều khá thú vị khi bắt đầu làm việc với BarTender. Nhiều người có thể mở một mẫu tem có sẵn, thay vài dòng chữ, sửa mã sản phẩm rồi in ra được. Nhưng khi được giao: “Em làm cho anh/chị một mẫu tem mới.” thì lại không biết bắt đầu từ đâu. Đây là tình huống rất dễ gặp ở người mới làm tem nhãn. Nếu chỉ biết dùng mẫu có sẵn, bạn sẽ gặp vấn đề gì? Giả sử công ty đã có sẵn một số mẫu BarTender. Bạn chỉ cần mở mẫu lên, sửa nội dung rồi in. Công việc có vẻ khá đơn giản. Nhưng khách hàng mới lại yêu cầu một loại tem hoàn toàn khác: Khổ tem khác. Tem nằm dọc thay vì nằm ngang. Một hàng có 2 tem thay vì 1 tem. Khoảng cách giữa các tem khác. Lề của cuộn decal khác. Kích thước tem không giống bất kỳ mẫu nào đang có. Lúc này, nếu chỉ quen sử dụng template có sẵn, bạn rất dễ rơi vào cảnh: “Có mẫu gần giống không nhỉ?” Rồi bắt đầu tìm trong những file cũ. Tìm được mẫu tương đối giống thì sửa. Không tìm được thì không biết phải làm tiếp thế nào. Thực ra, đây là lúc bạn cần quay lại một ki...

 Nếu bạn đang sử dụng máy quét mã vạch tại cửa hàng, kho hàng hoặc hệ thống POS, có thể bạn đã bắt đầu nghe nhiều hơn về barcode 2D, QR Code, GS1 DataMatrix và mục tiêu 2027 . Điều này dễ dẫn đến một câu hỏi: “Có phải đến năm 2027 mã vạch 1D sẽ bị bỏ và shop phải đổi sang máy quét 2D?” Câu trả lời là: Không đơn giản như vậy. GS1 đang thúc đẩy ngành bán lẻ hướng tới khả năng đọc barcode 2D tại POS vào cuối năm 2027. Tuy nhiên, barcode 1D không phải cứ bước sang năm 2027 là biến mất. Trong giai đoạn chuyển tiếp, 1D và 2D có thể cùng tồn tại. 1. Barcode 1D và barcode 2D khác nhau thế nào? Barcode 1D là loại mã vạch tuyến tính quen thuộc như EAN-13, UPC... Thông tin được mã hóa theo chiều ngang bằng các vạch và khoảng trắng. Trong khi đó, barcode 2D mã hóa dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc. Các dạng phổ biến trong hệ sinh thái GS1 gồm GS1 DataMatrix và QR Code theo chuẩn GS1 Digital Link trong những trường hợp phù hợp. 2. Vì sao ngành bán lẻ đang quan tâm đến barcode 2D? Mộ...

Một con tem có thể rất nhỏ. Nhưng phía sau một con tem có barcode lại là cả một chuỗi công việc: dữ liệu, mã vạch, thiết kế, phần mềm, máy in, ribbon, vật liệu và cuối cùng là việc kiểm tra xem mã có thực sự quét được hay không. Có những con barcode nhìn bằng mắt rất rõ nhưng máy quét lại không nhận. Có những đơn hàng chỉ vài chục tem nhưng có rất nhiều mã hàng khác nhau. Có những file Excel chứa hàng trăm sản phẩm, mỗi sản phẩm có số lượng khác nhau và cần được đưa vào tem chính xác. Và cũng có những lỗi rất nhỏ trong quá trình thiết kế hoặc in nhưng khi đưa vào sử dụng lại gây ra rất nhiều phiền toái. Góc Mã Vạch ra đời để làm gì? Góc Mã Vạch là nơi chia sẻ những kinh nghiệm thực tế liên quan đến: Barcode và mã vạch Tem nhãn Máy in tem Ribbon và vật tư BarTender Excel và dữ liệu biến đổi Các lỗi thường gặp khi in tem Các lỗi khiến barcode không quét được Thử nghiệm và xử lý những tình huống thực tế Từ dữ liệu ban đầu cho đến chiếc tem hoàn chỉnh, chúng ta sẽ cùng xem từng bước diễn ...