Chọn kích thước tem nhãn theo sản phẩm: 4 tiêu chí cần biết

Chọn kích thước tem nhãn theo sản phẩm: Đừng chọn chỉ vì tem vừa cuộn

Khi chuẩn bị in tem nhãn cho sản phẩm, nhiều người thường bắt đầu bằng một câu hỏi: Nên dùng tem kích thước bao nhiêu?

Một số người chọn theo khổ decal đang có sẵn, một số khác chọn theo kích thước máy in hoặc tham khảo mẫu tem của sản phẩm tương tự.

Những cách này có thể giúp tiết kiệm thời gian, nhưng chưa chắc đã tạo ra một chiếc tem phù hợp.

Một chiếc tem tốt không chỉ cần in vừa trên cuộn decal mà còn phải phù hợp với bề mặt sản phẩm, chứa đủ thông tin và đảm bảo barcode có thể đọc được.

Vậy nên chọn kích thước tem theo những tiêu chí nào?

1. Xác định diện tích có thể dán tem

Đây là bước đầu tiên cần thực hiện.

Hãy quan sát sản phẩm và xác định khu vực dự kiến dán tem. Không nên chỉ đo kích thước tổng thể của sản phẩm vì không phải vị trí nào cũng phù hợp để dán nhãn.

Một số điểm cần lưu ý:

• Sản phẩm dạng hộp: Có thể tận dụng mặt trước, mặt sau hoặc mặt bên tùy bố cục.

• Sản phẩm dạng chai, lọ: Cần chú ý độ cong của bề mặt và chiều rộng khu vực có thể dán.

• Sản phẩm nhỏ: Diện tích dán hạn chế, cần ưu tiên thông tin quan trọng.

• Sản phẩm có nhiều đường gấp hoặc góc cạnh: Tránh đặt tem ở vị trí dễ bị nhăn, gấp hoặc bong mép.

Nên đo chiều rộng và chiều cao của vùng dán thực tế trước khi quyết định kích thước tem.

Đặc biệt, cần tính đến khoảng cách an toàn với mép sản phẩm, không nên cố sử dụng hết diện tích chỉ vì muốn in được nhiều thông tin hơn.

2. Tính toán lượng thông tin cần in

Sau khi xác định được diện tích dán tem, bước tiếp theo là liệt kê những nội dung thực sự cần thiết.

Ví dụ, một tem sản phẩm có thể gồm:

• Tên sản phẩm.

• Mã hàng hoặc SKU.

• Quy cách sản phẩm.

• Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng.

• Barcode.

• Thông tin quản lý kho.

Không phải sản phẩm nào cũng cần đầy đủ những thông tin trên.

Với một cửa hàng online, tem quản lý đơn giản có thể chỉ cần mã hàng và barcode. Trong khi đó, tem phục vụ sản xuất hoặc quản lý kho có thể cần thêm nhiều trường dữ liệu.

Thông tin càng nhiều thì càng phải tính toán kỹ kích thước tem, cỡ chữ và cách bố trí.

Không nên giải quyết tình trạng thiếu diện tích bằng cách giảm cỡ chữ quá nhỏ khiến người dùng khó đọc.

3. Chú ý kích thước barcode

Đây là phần rất quan trọng nếu tem được sử dụng để quét mã.

Một lỗi thường gặp là thiết kế xong nội dung, sau đó mới chèn barcode vào phần diện tích còn trống.

Khi không đủ chỗ, người thiết kế thường thu nhỏ barcode để vừa tem. Tuy nhiên, việc thu nhỏ không đúng giới hạn có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc mã.

Cần xem xét:

• Loại barcode đang sử dụng.

• Số lượng ký tự hoặc dữ liệu mã hóa.

• Chiều rộng và chiều cao phù hợp.

• Độ phân giải và khả năng in của máy.

• Khoảng trắng cần thiết xung quanh barcode.

Đối với barcode 1D, không nên tùy tiện kéo giãn hoặc bóp hẹp tỷ lệ của mã. Cũng không nên cắt bớt chiều cao chỉ để tiết kiệm diện tích nếu việc đó ảnh hưởng đến khả năng quét.

Với QR Code và các mã 2D, cần chừa vùng trắng xung quanh theo yêu cầu của từng loại mã.

Vì vậy, nếu barcode là thành phần quan trọng của tem, hãy xác định kích thước và vị trí của barcode ngay trong quá trình lên bố cục, thay vì xem nó là nội dung bổ sung sau cùng.

4. Đừng quên khoảng trống và lề tem

Một tem có đầy đủ thông tin chưa chắc đã là một tem dễ đọc.

Nếu chữ, hình ảnh và barcode được bố trí quá sát nhau hoặc sát mép tem, tổng thể sẽ trở nên chật chội.

Khoảng trống có vai trò quan trọng:

• Giúp nội dung dễ phân biệt.

• Tránh chữ hoặc hình ảnh bị cắt khi in.

• Hạn chế ảnh hưởng đến vùng trắng của barcode.

• Tạo bố cục cân đối và dễ quan sát.

Đặc biệt, vùng Quiet Zone của barcode phải được giữ đúng yêu cầu, không đặt chữ, đường kẻ hoặc hình ảnh vào khu vực này.

Không nên nhầm khoảng trắng cần thiết của barcode với phần lề trang trí thông thường.

5. Kích thước tem phải phù hợp cả sản phẩm và máy in

Sau khi đã xác định được kích thước tem mong muốn, mới đến bước kiểm tra khả năng sản xuất.

Cần xem xét:

• Chiều rộng in tối đa của máy.

• Khổ decal có thể sử dụng.

• Khoảng cách giữa các tem.

• Kích thước và cách bố trí tem trên cuộn.

• Khả năng cấp giấy và nhận diện tem của máy in.

Một thiết kế phù hợp với sản phẩm nhưng vượt quá khả năng in của máy thì cũng không thể triển khai trực tiếp.

Ngược lại, không nên thay đổi kích thước tem chỉ vì cuộn decal hiện có không phù hợp, nếu việc thay đổi làm ảnh hưởng đến bố cục hoặc khả năng sử dụng.

Có thể cần đặt mua khổ decal khác hoặc điều chỉnh phương án bố trí để đạt hiệu quả tốt hơn.

6. Kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn

Đây là bước không nên bỏ qua.

Hãy thiết kế theo kích thước dự kiến, in thử một vài tem và dán lên sản phẩm thực tế.

Sau đó kiểm tra:

• Tem có vừa vị trí dán không?

• Chữ có dễ đọc không?

• Barcode có đủ khoảng trống không?

• Máy quét có đọc được mã không?

• Tem có bị nhăn hoặc gấp ở vị trí dán không?

Đừng chỉ nhìn bản xem trước trên màn hình rồi kết luận rằng kích thước tem đã phù hợp.

Một mẫu tem nhìn đẹp trên máy tính vẫn có thể không thuận tiện khi dán hoặc sử dụng thực tế.

Kết luận

Chọn kích thước tem nhãn nên bắt đầu từ sản phẩm và mục đích sử dụng, sau đó mới tính đến nội dung, barcode, bố cục và khả năng in của máy.

Hãy nhớ 4 yếu tố quan trọng:

1. Diện tích thực tế có thể dán.

2. Lượng thông tin cần thể hiện.

3. Kích thước barcode và vùng trắng cần thiết.

4. Khoảng trống, lề và bố cục tổng thể.

Đừng chọn kích thước tem chỉ vì vừa cuộn decal đang có. Một kích thước phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp tem dễ đọc, dễ quét, dễ dán và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

Góc Mã Vạch chia sẻ kiến thức thực tế về barcode, tem nhãn, máy in và dữ liệu in.

Nếu bạn chưa biết sản phẩm của mình nên sử dụng tem kích thước bao nhiêu, hãy chuẩn bị hình ảnh sản phẩm, thông tin cần in và loại barcode dự kiến. Việc xác định những yếu tố này sẽ giúp lựa chọn kích thước tem chính xác hơn.