Mã vạch 1D có bị thay thế năm 2027? Shop có cần đổi máy quét 2D?

 Nếu bạn đang sử dụng máy quét mã vạch tại cửa hàng, kho hàng hoặc hệ thống POS, có thể bạn đã bắt đầu nghe nhiều hơn về barcode 2D, QR Code, GS1 DataMatrix và mục tiêu 2027.

Điều này dễ dẫn đến một câu hỏi:

“Có phải đến năm 2027 mã vạch 1D sẽ bị bỏ và shop phải đổi sang máy quét 2D?”

Câu trả lời là: Không đơn giản như vậy.

GS1 đang thúc đẩy ngành bán lẻ hướng tới khả năng đọc barcode 2D tại POS vào cuối năm 2027. Tuy nhiên, barcode 1D không phải cứ bước sang năm 2027 là biến mất. Trong giai đoạn chuyển tiếp, 1D và 2D có thể cùng tồn tại.

1. Barcode 1D và barcode 2D khác nhau thế nào?

Barcode 1D là loại mã vạch tuyến tính quen thuộc như EAN-13, UPC...

Thông tin được mã hóa theo chiều ngang bằng các vạch và khoảng trắng.

Trong khi đó, barcode 2D mã hóa dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc. Các dạng phổ biến trong hệ sinh thái GS1 gồm GS1 DataMatrix và QR Code theo chuẩn GS1 Digital Link trong những trường hợp phù hợp.

2. Vì sao ngành bán lẻ đang quan tâm đến barcode 2D?

Một trong những hạn chế của barcode 1D là lượng dữ liệu mà nó có thể mang theo tương đối hạn chế.

Barcode 2D có thể hỗ trợ nhiều dữ liệu hơn tùy chuẩn và mục đích sử dụng.

Ví dụ, ngoài GTIN, một số ứng dụng có thể cần:

  • Số lô
  • Hạn sử dụng
  • Số serial
  • Thông tin sản phẩm
  • Liên kết tới nội dung trên web

GS1 cho biết barcode 2D có thể mở ra các ứng dụng liên quan tới truy xuất, thông tin sản phẩm, tương tác với người tiêu dùng và các quy trình bán lẻ mới.

3. “Sunrise 2027” thực chất là gì?

GS1 gọi mục tiêu này là Ambition 2027.

Mục tiêu ban đầu là đến cuối năm 2027, hệ thống POS bán lẻ trên toàn cầu có khả năng đọc và xử lý các barcode 2D phù hợp với chuẩn GS1, bên cạnh barcode tuyến tính hiện có.

Điều này không có nghĩa:

“Ngày 01/01/2027 tất cả barcode 1D sẽ bị tắt.”

Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra từng bước.

GS1 cũng xác nhận barcode 1D sẽ tiếp tục tồn tại trong thời gian chuyển tiếp, trong khi các hệ thống POS được nâng cấp để có thể đọc barcode 2D.

4. Shop online có cần đổi máy quét ngay không?

Không nhất thiết.

Nếu shop của bạn hiện tại chủ yếu sử dụng EAN-13 hoặc các barcode 1D thông thường và máy quét đang hoạt động ổn định, việc thay máy chỉ vì lo “2027 sẽ hết 1D” là chưa có cơ sở.

Điều đáng quan tâm hơn là lần mua thiết bị tiếp theo.

Nếu đang chuẩn bị mua máy quét mới, hãy kiểm tra:

Máy có đọc được 1D không?

Nếu shop vẫn sử dụng EAN-13, UPC hoặc các mã tuyến tính khác thì khả năng đọc 1D vẫn cần thiết.

Máy có đọc được 2D không?

Nếu có kế hoạch sử dụng QR Code hoặc các loại barcode 2D trong tương lai, nên ưu tiên máy quét có khả năng đọc 2D.

POS có hỗ trợ không?

Máy quét đọc được mã chưa có nghĩa là toàn bộ hệ thống bán hàng đã sẵn sàng.

Cần xem xét cả:

Barcode → Máy quét → POS → Phần mềm bán hàng → Dữ liệu

GS1 cũng lưu ý rằng không phải tất cả thiết bị đọc dạng hình ảnh hiện nay đều đáp ứng đầy đủ mục tiêu Ambition 2027, vì vậy việc phối hợp với nhà cung cấp POS/giải pháp là quan trọng.

5. QR Code có phải chính là “barcode 2D” mà shop cần?

Không nên đánh đồng tất cả QR Code với barcode 2D theo chuẩn GS1.

QR Code thông thường có thể chứa một URL hoặc dữ liệu khác.

Trong hệ sinh thái GS1, QR Code với GS1 Digital Link có thể kết nối định danh sản phẩm với thông tin trên web.

Trong khi đó, GS1 DataMatrix sử dụng cấu trúc dữ liệu GS1 và có những ứng dụng khác.

Vì vậy, trước khi in hàng loạt, cần xác định:

Mã dùng để làm gì?

Ai sẽ quét?

Thiết bị nào sẽ quét?

Phần mềm nào sẽ xử lý dữ liệu?

Đừng chỉ nhìn hình dạng “ô vuông” rồi kết luận rằng hai loại mã là như nhau.

6. Khi nào shop nên cân nhắc máy quét 2D?

Có thể cân nhắc 2D khi:

  • Bạn chuẩn bị thay máy quét cũ.
  • Bạn đang nâng cấp POS.
  • Bạn muốn đọc QR Code và barcode 2D.
  • Bạn có nhu cầu đọc thêm dữ liệu ngoài GTIN.
  • Bạn muốn thiết bị mới có khả năng sử dụng lâu dài hơn.
  • Hệ thống bán hàng của bạn đã sẵn sàng cho 2D.

Ngược lại, nếu nhu cầu hiện tại chỉ là quét EAN-13 trong một quy trình ổn định, không nhất thiết phải thay thiết bị ngay.

7. Một nguyên tắc đơn giản trước khi mua máy quét

Đừng hỏi:

“Máy quét 2D có phải xu hướng không?”

Hãy hỏi:

“Hệ thống của tôi cần đọc loại mã nào?”

Sau đó mới kiểm tra:

Mã vạch → Máy quét → POS → Phần mềm → Quy trình

Đó mới là cách chọn thiết bị thực tế.

8. Kết luận

Barcode 2D chắc chắn là một xu hướng quan trọng của ngành bán lẻ trong những năm tới.

GS1 đang thúc đẩy khả năng đọc 2D tại POS với mục tiêu 2027, nhưng đây là một quá trình chuyển đổi chứ không phải việc barcode 1D lập tức biến mất.

Với shop đang hoạt động bình thường:

Không cần hoảng.

Không cần đổi máy chỉ vì nghe nói 2D là xu hướng.

Nhưng nếu đang chuẩn bị mua thiết bị mới, đây là thời điểm hợp lý để tìm hiểu khả năng đọc cả 1D và 2D.

Góc Mã Vạch sẽ tiếp tục thử nghiệm và chia sẻ những vấn đề thực tế xoay quanh:

Barcode • Tem nhãn • Máy in • Dữ liệu

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Góc Mã Vạch – Chia sẻ thực tế về mã vạch và tem nhãn

Image
Một con tem có thể rất nhỏ. Nhưng phía sau một con tem có barcode lại là cả một chuỗi công việc: dữ liệu, mã vạch, thiết kế, phần mềm, máy in, ribbon, vật liệu và cuối cùng là việc kiểm tra xem mã có thực sự quét được hay không. Có những con barcode nhìn bằng mắt rất rõ nhưng máy quét lại không nhận. Có những đơn hàng chỉ vài chục tem nhưng có rất nhiều mã hàng khác nhau. Có những file Excel chứa hàng trăm sản phẩm, mỗi sản phẩm có số lượng khác nhau và cần được đưa vào tem chính xác. Và cũng có những lỗi rất nhỏ trong quá trình thiết kế hoặc in nhưng khi đưa vào sử dụng lại gây ra rất nhiều phiền toái. Góc Mã Vạch ra đời để làm gì? Góc Mã Vạch là nơi chia sẻ những kinh nghiệm thực tế liên quan đến: Barcode và mã vạch Tem nhãn Máy in tem Ribbon và vật tư BarTender Excel và dữ liệu biến đổi Các lỗi thường gặp khi in tem Các lỗi khiến barcode không quét được Thử nghiệm và xử lý những tình huống thực tế Từ dữ liệu ban đầu cho đến chiếc tem hoàn chỉnh, chúng ta sẽ cùng xem từng bước diễn ...
Read more

Thiết kế tem BarTender: 5 loại Object cơ bản và cách xây Template dễ sửa, dễ in

Image
  Khi mới làm tem bằng BarTender, nhiều người thường nghĩ công việc đơn giản là tạo kích thước tem, kéo một barcode vào, thêm vài dòng chữ rồi in. Cách làm đó có thể phù hợp với một mẫu tem rất đơn giản. Nhưng khi số lượng sản phẩm tăng, dữ liệu thay đổi hoặc phải in nhiều tem khác nhau, cách thiết kế này bắt đầu bộc lộ nhiều bất tiện. Điểm quan trọng của BarTender là bạn không chỉ “vẽ một cái tem”. Bạn đang xây dựng một template gồm nhiều đối tượng có chức năng khác nhau. Theo tài liệu hướng dẫn của Seagull Scientific, BarTender cho phép thêm các object như Barcode, Text, Line, Shape, Picture và Encoder vào vùng thiết kế. Các object sau đó có thể được định vị và tùy chỉnh theo nhu cầu. Object trong BarTender là gì? Có thể hiểu đơn giản: Object là một thành phần riêng nằm trong mẫu tem. Ví dụ: Tên sản phẩm là một Text Object. Mã vạch là một Barcode Object. Đường phân cách là một Line Object. Khung là một Shape Object. Logo là một Picture Object. Cách tổ chức này giúp từng thành ph...
Read more