Mới học BarTender phải bắt đầu từ đâu? Đừng chỉ biết dùng mẫu có sẵn
Có một điều khá thú vị khi bắt đầu làm việc với BarTender.
Nhiều người có thể mở một mẫu tem có sẵn, thay vài dòng chữ, sửa mã sản phẩm rồi in ra được.
Nhưng khi được giao:
“Em làm cho anh/chị một mẫu tem mới.”
thì lại không biết bắt đầu từ đâu.
Đây là tình huống rất dễ gặp ở người mới làm tem nhãn.
Nếu chỉ biết dùng mẫu có sẵn, bạn sẽ gặp vấn đề gì?
Giả sử công ty đã có sẵn một số mẫu BarTender.
Bạn chỉ cần mở mẫu lên, sửa nội dung rồi in.
Công việc có vẻ khá đơn giản.
Nhưng khách hàng mới lại yêu cầu một loại tem hoàn toàn khác:
Khổ tem khác.
Tem nằm dọc thay vì nằm ngang.
Một hàng có 2 tem thay vì 1 tem.
Khoảng cách giữa các tem khác.
Lề của cuộn decal khác.
Kích thước tem không giống bất kỳ mẫu nào đang có.
Lúc này, nếu chỉ quen sử dụng template có sẵn, bạn rất dễ rơi vào cảnh:
“Có mẫu gần giống không nhỉ?”
Rồi bắt đầu tìm trong những file cũ.
Tìm được mẫu tương đối giống thì sửa.
Không tìm được thì không biết phải làm tiếp thế nào.
Thực ra, đây là lúc bạn cần quay lại một kiến thức căn bản hơn:
BarTender cho phép bạn tạo một Document mới.
Hãy hiểu BarTender giống như Word
Nếu mới sử dụng Word, chúng ta thường hiểu một việc rất cơ bản:
Muốn soạn nội dung thì trước tiên phải có một trang giấy.
Trang giấy đó có thể là A4, A5 hoặc một kích thước khác.
Sau đó chúng ta mới bắt đầu gõ chữ, chèn hình ảnh, bảng biểu...
Với BarTender cũng có thể hiểu theo cách tương tự.
Document chính là nơi để chúng ta xây dựng mẫu tem.
Trước khi đưa barcode, chữ, logo hoặc dữ liệu sản phẩm vào, trước tiên phải xác định:
“Trang tem này có kích thước và bố cục như thế nào?”
Đây là bước mà người mới thường bỏ qua hoặc chưa hiểu rõ.
Bắt đầu tạo một mẫu tem mới
Trong BarTender, thay vì chỉ mở những mẫu có sẵn, chúng ta có thể bắt đầu bằng việc tạo một New Document.
Ở đây, điều quan trọng đầu tiên không phải là chọn font chữ hay tạo barcode.
Mà là xác định đúng loại tem mà mình chuẩn bị in.
Ví dụ, trong bài thực hành này chúng ta có:
Kích thước một tem: 42 × 55 mm
Một hàng có: 2 tem
Khoảng cách giữa hai tem: 3 mm
Lề bên trái: 4 mm
Lề bên phải: 4 mm
Và vật liệu là decal trắng Fasson.
Như vậy, phần khổ ngang của cả hàng tem là:
4 + 42 + 3 + 42 + 4 = 95 mm
Đây chính là thông tin cần được xác định trước khi bắt đầu thiết kế nội dung.
Tại sao bước này quan trọng?
Bởi vì nếu kích thước Document không đúng với decal thực tế, những bước phía sau có thể đều trở nên sai.
Bạn có thể thiết kế barcode rất đẹp.
Có thể căn chữ rất ngay ngắn.
Có thể nhập dữ liệu rất chính xác.
Nhưng nếu mẫu tem được thiết lập sai ngay từ đầu thì khi in thực tế vẫn có thể xảy ra:
Nội dung lệch vị trí.
Hai tem không nằm đúng giữa decal.
In sang vùng tem bên cạnh.
Khoảng cách giữa các tem không đúng.
Phải chỉnh đi chỉnh lại rất nhiều lần.
Vì vậy, tạo đúng mẫu tem ngay từ đầu là nền tảng của cả quá trình thiết kế và in tem.
Người đã dùng BarTender rồi cũng nên học lại bước này
Nếu bạn đã sử dụng BarTender một thời gian và luôn bắt đầu bằng cách:
Mở mẫu cũ → Save As → sửa lại
thì cách đó không sai.
Trong thực tế, sử dụng mẫu có sẵn còn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
BarTender cũng hỗ trợ việc tạo tài liệu mới dựa trên một BarTender Document có sẵn.
Nhưng vấn đề xuất hiện khi bạn chỉ biết cách làm đó.
Một ngày nào đó, khách hàng đưa cho bạn một loại tem hoàn toàn mới.
Không có mẫu tương tự.
Không có file cũ để sửa.
Lúc này bạn sẽ cần biết:
Làm thế nào để tự tạo một Document mới?
Đó là kỹ năng quan trọng hơn việc chỉ biết sửa một template.
Đừng học BarTender theo kiểu thuộc từng nút
Nếu mới học BarTender, bạn không nhất thiết phải cố nhớ ngay hàng loạt chức năng.
Hãy hiểu quy trình trước:
Tạo Document → xác định khổ tem → thiết lập bố cục → sau đó mới thiết kế nội dung → kết nối dữ liệu → in và kiểm tra.
Khi đã hiểu được quy trình này, bạn sẽ dễ học những phần tiếp theo hơn rất nhiều.
Và quan trọng hơn:
Khi gặp một yêu cầu mới, bạn sẽ biết bắt đầu từ đâu.
Kỳ 3 – chúng ta mới chỉ tạo “trang tem”
Trong bài này, chúng ta chưa làm barcode.
Chưa nhập dữ liệu sản phẩm.
Chưa kết nối Excel.
Chưa thiết kế nội dung phức tạp.
Mục tiêu đơn giản hơn nhiều:
Tạo được một Document mới với đúng khổ tem thực tế.
Với người mới, đây chính là bước đầu tiên cần nắm.
Khi đã có “trang tem” đúng, chúng ta mới bắt đầu đưa nội dung vào.
Nếu bạn đang học BarTender từ đầu
Đừng quá lo nếu hiện tại bạn mở phần mềm lên mà chưa biết phải làm gì.
Đó là chuyện rất bình thường.
Quan trọng là hiểu từng bước và thực hành trên những mẫu tem thực tế.
Góc Mã Vạch sẽ đi từng bước từ những vấn đề cơ bản như vậy, theo hướng phục vụ công việc thực tế: mã vạch, tem nhãn, máy in, phần mềm và dữ liệu.
Kỳ tiếp theo, chúng ta sẽ bắt đầu đưa nội dung vào mẫu tem đã tạo.
#GócMãVạch #BarTender #TemNhãn #InTem #MáyInTem #TemBarcode #MãVạch
Comments
Post a Comment